五金ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)案例
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五金ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)案例
青島方圓五金有限公司屬千金屬零部件加工的制造型企業(yè),生產(chǎn)各種五金鎖具,產(chǎn)品種類警多。該企業(yè)應用了江湖云erp系統(tǒng)及個性化開發(fā),以銷售訂單為主線,按單計劃、按單生產(chǎn)、按單核算成本,將財務、供應鏈和生產(chǎn)相結(jié)合,實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化,提高了工作效率,為領導決策提供了科學依據(jù)。
一、五金廠為什么要上ERP管理系統(tǒng)?
。減少存貨編碼的同時管控多神存貨
索具行業(yè)的產(chǎn)品型號多,材質(zhì),表面外理,規(guī)格等情況會存在多種不同存貨。原來系統(tǒng)管制點不細,有些形態(tài) 使用同一存貨編碼,不便于成本管理和物料管控。
。成本計算準確,可以詳細展示成本來源及明細
原來的舊系統(tǒng)在計算成本過程因為流程不規(guī)范,軟件BUG導致部分成本異常,且不容易查詢
。委外材料的管理
公司采用當前流行的阿米巴經(jīng)營模式,多個車間采購承包,以委外加工的方式管理,并且加工工序多,多次委外,人工統(tǒng)計的工作較多,大多是手工臺帳并且部分沒有用系統(tǒng)管控,財務工作量大,
。多層BOM加工工序多
。流程管控
部分流程使用的是事后管理,管理部門不能及時發(fā)現(xiàn)問題,企業(yè)沒有線上審批,
二、江湖云ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)應用流程:
。跟單員在系統(tǒng)中錄入銷售訂單后,將銷售訂單根據(jù)生產(chǎn)部門進行分單打印后,送去各車間,各車間分別根據(jù)銷售訂單運算MRP計劃,生成采購,委外,生產(chǎn)等計劃,業(yè)務人員和車間人員通過計劃下達生成對應的訂單,下達證單更方使準確。
。下達委外訂單后,物流人員將材料調(diào)撥到委外倉,在入庫時自動倒沖委外倉的材料生成材料出庫單。
。財務人員可以參照入庫單批量生成發(fā)票,傳遞到應付系統(tǒng)確認應付。
·業(yè)務人員根據(jù)采購訂單或發(fā)票申請付款,領導通過手機上的移動江湖云ERP系統(tǒng)進行審批,審批更及時。
。產(chǎn)品發(fā)貨時產(chǎn)生的運輸費和報關典等費用,由跟單員在發(fā)貨單上錄入銷售費用支出單,讓發(fā)貨單與費用單關聯(lián),音詢更方
便。
。月末時,財務人員通過成本卷積運算成本,節(jié)省了大量的時間計算成本,
三、江湖云ERP管理系統(tǒng)關鍵應用
存貨自由項使用,減少存貨編碼的數(shù)量使用打字、顏色、客戶、車間等非結(jié)構(gòu)自由項,減少存貨編碼的同時還達到倉庫和成本的精細管控。
結(jié)構(gòu)性自由項使用滿足不同客戶不同包裝要求
客戶包裝要求的結(jié)構(gòu)性自由項的使用,達到同一存貨針對不回客戶不回的BOM來實現(xiàn),不用加存貨編碼同時實現(xiàn)管理要求
按生產(chǎn)訂單精細核算產(chǎn)品成本
根據(jù)不同車間設置不同成本中心,不同車間分配不同的制造費用。根據(jù)產(chǎn)成品入庫的實際總重來分攤當月的人工和制費。根據(jù)生產(chǎn)訂單來計算材料成本,電加準確和高效的計算成產(chǎn)成品成本.
委外入庫自動倒沖材料
針對青島佳盛根據(jù)車間阿米巴經(jīng)營(車間承包制),多道加工工序存在多種委外的情況。使用委外倉管理,委外入庫時自動倒沖委外倉庫存,來管理由下達委外訂單還不能知道要生產(chǎn)什么產(chǎn)品,生產(chǎn)多少產(chǎn)品的委外情況,達到委外廠的委外材料的精細化管理目的。
不同車間不同委外流程,利用貨位來管控每批委外材料。
MRP 計劃
依據(jù)銷售訂單和BOM,通過MRP運算計算出需下達的生產(chǎn)訂單,委外訂單、采購訂單,可以通過銷售訂單查詢到相關的下游單據(jù)。
線上審批流和移動APP使用
使用江湖云ERP系統(tǒng)的線下工作流的設置,將需要管控的單據(jù),根據(jù)不同要求到不同審核人任務消息中審批,達到快捷操作,移動APP的使用更方便宙核和管控.
產(chǎn)成品入庫單總重快捷導入成本計算
成本計算采購按產(chǎn)成品入庫單總重來分配制費和人工,因為自定義分配方式,數(shù)據(jù)的調(diào)入和導入不方便的情況下。開發(fā)可導出所需格式再導入到分配率中,提高成本計算前數(shù)據(jù)錄入的準確性和快捷性。
四、江湖云ERP系統(tǒng)應用效果:
。建立了一個銷售管理、采購管理、庫存管理、需求規(guī)劃、生產(chǎn)制造、財務核算等各模塊集成的系統(tǒng)信息化管理。
。規(guī)范庫存管理,增加庫存管理的單據(jù)周轉(zhuǎn),與供應,銷售以及生產(chǎn)有效銜接。
。規(guī)范采購流程,加強采購付款申請的審批流程,實現(xiàn)從采購計劃到采購訂單下達及后續(xù)的到貨入庫流程,
。加強銷售管理,實現(xiàn)銷售與供應,銷售與生產(chǎn)的緊密銜接,
。提供決策支持基礎信息數(shù)據(jù)。