常見的ERP系統(tǒng)實(shí)施中的10個(gè)誤區(qū)業(yè)務(wù)流程erp系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)比手動(dòng)系統(tǒng)更準(zhǔn)確、更高效地收集、存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)。它使企業(yè)能夠通過減少人為干預(yù)來最大限度地減少數(shù)據(jù)處理中的錯(cuò)誤,從而節(jié)省時(shí)間、金錢和精力,并提高整體效率和生產(chǎn)力。
今天,ERP系統(tǒng)被用于每個(gè)行業(yè),被大中小型企業(yè),甚至世界各地的跨國公司所使用,使其本身成為一個(gè)價(jià)值數(shù)千萬元的行業(yè)。但是,人們?nèi)匀粚?duì)ERP抱有許多誤解。常見的ERP誤區(qū)誤區(qū)一:ERP極其昂貴每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無二的,因此他們的需求也是獨(dú)一無二的。這意味著對(duì)ERP模塊的要求也不同。確實(shí),具有更多模塊和功能的高級(jí)ERP解決方案可能會(huì)花費(fèi)很多錢;然而,隨著云計(jì)算和移動(dòng)平臺(tái)等新技術(shù)的出現(xiàn),你可以獲得價(jià)格更經(jīng)濟(jì)的ERP解決方案。比如,8ManageFAS一體化ERP系統(tǒng)可以從一個(gè)模塊開始,按需擴(kuò)展,企業(yè)只為他們需要的東西和需要的數(shù)量付費(fèi)。誤區(qū)2:只有大企業(yè)才需要ERP的確,ERP系統(tǒng)以前僅供大公司使用,但今天情況并非如此。隨著ERP系統(tǒng)通過新技術(shù)和定價(jià)模型變得更加實(shí)惠,小型企業(yè)也可以采用ERP并獲得許多好處,有多種選項(xiàng)可用于定制解決方案以滿足個(gè)人需求。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和復(fù)雜程度為企業(yè)選擇合適的ERP解決方案,以便有效實(shí)施,并為企業(yè)帶來長期利益。誤區(qū)3:只有高管和管理層才能從ERP中受益ERP提供實(shí)時(shí)信息和可操作的見解,使高層管理人員能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)增長做出有效的決策。這些好處滲透到最低級(jí)別,因?yàn)樗鼈兺ǔ?huì)導(dǎo)致流程改進(jìn)并有助于提高各個(gè)級(jí)別的員工生產(chǎn)力和績效。由于ERP系統(tǒng)有助于在企業(yè)內(nèi)共享信息,因此有助于各層級(jí)改善溝通和協(xié)作。誤區(qū)4:ERP系統(tǒng)僅用于影響和贏得客戶如果正確實(shí)施和使用ERP解決方案,你可以提供更好的客戶服務(wù)。例如,你可以按時(shí)交付客戶訂購的正確數(shù)量和質(zhì)量,并且價(jià)格具有吸引力。這肯定會(huì)給你的客戶留下深刻印象。但這并不意味著這是實(shí)施ERP的唯一或主要目的。憑借改進(jìn)的運(yùn)營績效,你可以獲得出色的結(jié)果以及更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。這可以幫助你的企業(yè)提高商譽(yù)并在客戶之間建立信任,從而與他們建立長期關(guān)系。誤區(qū)5:ERP系統(tǒng)僅對(duì)簡化內(nèi)部操作有用簡化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程是ERP系統(tǒng)提供的最大好處之一。他們擺脫信息孤島,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入中央數(shù)據(jù)庫,促進(jìn)更好的溝通和協(xié)作,減少開支,并提高整個(gè)組織的效率和生產(chǎn)力。這具有級(jí)聯(lián)效應(yīng),最終有助于為他們提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。它還有助于向你的客戶傳達(dá)你是一個(gè)高效和專業(yè)的組織并建立信任。最終,這會(huì)導(dǎo)致客戶保留以及新客戶的獲取。憑借更高的員工生產(chǎn)力、及時(shí)的工資支付、更好的培訓(xùn)、評(píng)估和晉升——所有這些都通過ERP中的HR模塊進(jìn)行了簡化——你還可以獲得更快樂的員工。因此,你可以看到ERP具有多重優(yōu)勢。誤區(qū)6:任何企業(yè)都可以使用一種ERP解決方案企業(yè)需要哪種ERP解決方案完全取決于企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜性,當(dāng)然還取決于所在的行業(yè)。你必須對(duì)可用的各種ERP系統(tǒng)進(jìn)行比較,看看哪一個(gè)最適合你的業(yè)務(wù)需求。你還需要檢查ERP是否具有可擴(kuò)展性和靈活性,并且可以根據(jù)你的特定流程進(jìn)行定制。誤區(qū)7:ERP、SCM和CRM之間沒有區(qū)別供應(yīng)鏈管理和客戶關(guān)系管理都是不同的軟件解決方案,旨在處理業(yè)務(wù)的特定功能。ERP解決方案可以包含所有這些模塊,或者是可以根據(jù)你的個(gè)人需求將其中任何模塊與ERP解決方案集成。誤區(qū)8:ERP實(shí)施時(shí)間過長與實(shí)施ERP的成本類似,所花費(fèi)的時(shí)間也取決于許多因素,例如業(yè)務(wù)的規(guī)模、類型和復(fù)雜性、有多少用戶、你需要多少定制、你對(duì)系統(tǒng)的期望、可用的資源,員工和管理層學(xué)習(xí)和適應(yīng)新解決方案的速度有多快,變革有多復(fù)雜,以及變革的范圍有多大。實(shí)施可能最快幾周,也可能需要幾年時(shí)間。例如,擁有多個(gè)地點(diǎn)的跨國公司將比獨(dú)立企業(yè)需要更多的時(shí)間。誤區(qū)9:你可以立即得到結(jié)果使用任何新軟件或工具,你都必須給它時(shí)間來產(chǎn)生結(jié)果,不能急于求成。ERP也是如此。工作了之后,才能知道你的不足之處,如何改進(jìn);你的庫存管理是否良好?哪里可以削減成本?這肯定需要一些時(shí)間——至少至少六個(gè)月,才能看到表面上的變化。但不要擔(dān)心,從長遠(yuǎn)來看,ERP系統(tǒng)一定會(huì)讓你收獲豐厚的回報(bào)。誤區(qū)10:適應(yīng)ERP非常困難ERP基本上是以軟件形式表示的企業(yè)的工作流程。它是在了解你的流程之后設(shè)計(jì)的,以便可以簡化并提高效率。因此,說難學(xué)是不對(duì)的;畢竟,你的員工非常熟悉業(yè)務(wù)流程,因?yàn)樗麄円呀?jīng)協(xié)作了很長時(shí)間。成功實(shí)施ERP解決方案澄清了一系列關(guān)于ERP系統(tǒng)的誤解,可能你會(huì)覺得成功實(shí)施ERP充滿挑戰(zhàn),備受認(rèn)可的8ManageFAS一體化ERP解決方案相信會(huì)是你值得信賴的選擇。8Manage在企業(yè)管理領(lǐng)域有著豐富的成功實(shí)施案例和經(jīng)驗(yàn)積累,既有標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品,也能提供效率與質(zhì)量的定制化服務(wù)。通過一體化業(yè)務(wù)模式和實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),8ManageFAS一體化ERP系統(tǒng)為企業(yè)多業(yè)務(wù)場景提供全面的應(yīng)用方案,管理功能及服務(wù)涵蓋項(xiàng)目、采購、人事、CRM、OA、工時(shí)等,各模塊自動(dòng)打通,并且支持離線審計(jì)跟蹤,提高了協(xié)作與交易的透明度、信任度和效率。